{ 項(xiàng)目背景 }
2020年6月20日，第十三屆全國人大常委會第十九次會議通過了新修訂的檔案法，國家主席習(xí)近平簽署第47號主席令予以公布，將于2021年1月1日起正式施行。
這是我國檔案法治建設(shè)進(jìn)程中一個新的里程碑，是檔案工作適應(yīng)國家治理體系和治理能力現(xiàn)代化要求，走向依法治理、走向開放、走向現(xiàn)代化的重要標(biāo)志，必將對新時代中國特色社會主義檔案事業(yè)高質(zhì)量發(fā)展產(chǎn)生重大而深遠(yuǎn)的影響。增加“檔案信息化建設(shè)”專章，對電子檔案的合法要件、地位和作用、安全管理要求和信息化系統(tǒng)建設(shè)等方面作出了明確規(guī)定，旨在推動實(shí)現(xiàn)以信息化為核心的檔案管理現(xiàn)代化。
“十四五”期間要進(jìn)一步加強(qiáng)檔案信息化建設(shè)，加大推進(jìn)電子檔案工作力度，不斷推動實(shí)現(xiàn)以信息化為核心的檔案管理現(xiàn)代化。中共阿巴嘎旗紀(jì)委各項(xiàng)改革的不斷深化和各項(xiàng)業(yè)務(wù)的不斷發(fā)展，對檔案工作提出了多層次、全方位、高頻率的利用要求。檔案工作作為一項(xiàng)服務(wù)性工作，必須盡快適應(yīng)這種新的形勢、新的需求，加快運(yùn)用檔案現(xiàn)代化管理技術(shù)的步伐。檔案管理信息化建設(shè)是檔案工作的一項(xiàng)重要內(nèi)容，也是辦公現(xiàn)代化的一個重要組成部分。
{ 建設(shè)內(nèi)容 }
阿巴嘎紀(jì)委電子檔案室內(nèi)，智慧檔案室應(yīng)用軟件、檔案庫房環(huán)境監(jiān)控設(shè)備、檔案存儲設(shè)備（智能密集架60套）、實(shí)體檔案管理設(shè)備（RFID標(biāo)簽12000套、RFID架簽750套）、柜式七氟丙胺滅火裝置1套、檔案庫房安全防范設(shè)備（400萬攝像頭10臺等）、環(huán)境監(jiān)測平臺一套、檔案凈化整理臺、檔案綜合管理系統(tǒng)一套、基礎(chǔ)軟硬件設(shè)施建設(shè)（UPS電源、高拍儀），并完成設(shè)備安裝及調(diào)試工作。新系統(tǒng)采用全數(shù)字化管理，檔案出入庫及檢索效率大大提高，解決了檔案難找、難查閱等一系列問題。為紀(jì)委今后查閱檔案工作大大節(jié)約了時間成本，提高了工作效率。
{ 價(jià)值 }
檔案管理對于政府機(jī)關(guān)、企業(yè)組織來說，都是一項(xiàng)非常重要的工作。云科為國家檔案局成功部署過檔案管理系統(tǒng)，依照國家檔案管理標(biāo)準(zhǔn)，并結(jié)合用戶檔案管理習(xí)慣，來幫助他們實(shí)現(xiàn)文檔一體化管理，加強(qiáng)了檔案數(shù)字化，智能化，信息化管理，達(dá)到各檔案局的各項(xiàng)要求，實(shí)現(xiàn)檔案智慧化管理。云科產(chǎn)品調(diào)研經(jīng)理介紹，檔案室可保存本系統(tǒng)中流程處理的各類公文，例如已經(jīng)歸檔的收文、發(fā)文、簽報(bào)、會議紀(jì)要、通告、申請、大事記等文件；也可獨(dú)立使用，登錄保存非本系統(tǒng)流程處理的其它文件，如對政務(wù)、科技等種類的檔案進(jìn)行收集歸檔管理。管理的檔案種類包括：文書檔案、科技檔案、照片檔案、實(shí)物檔案、聲像檔案、會計(jì)檔案等。國家檔案管理工作是一種通過科學(xué)和系統(tǒng)的方法管理檔案，為黨和國家各項(xiàng)事業(yè)服務(wù)的工作。工作內(nèi)容基本包括：檔案的接收、征集、整理、鑒定、保管、編目與檢索、編輯與研究、統(tǒng)計(jì)和利用服務(wù)等全過程，云科把此全過程稱為“檔案的全生命周期管理”，部署智慧化檔案管理解決方案。
實(shí)體與電子檔案集中統(tǒng)一管理：云科綜合檔案管理系統(tǒng)既符合國家檔案管理標(biāo)準(zhǔn)，又能通過云科獨(dú)有的自定義功能，配置專屬于企業(yè)的檔案管理架構(gòu)。
檔案全生命周期管理：云科綜合檔案管理系統(tǒng)提供檔案采集、錄入、整理、掃描上傳、歸檔入庫、利用、編研、注銷等全生命周期的管理功能。
實(shí)現(xiàn)檔案業(yè)務(wù)的標(biāo)準(zhǔn)化、流程化
綜合檔案管理系統(tǒng)為檔案移交、歸檔、借還等業(yè)務(wù)，提供可由企業(yè)自由定義的標(biāo)準(zhǔn)化管理流程，實(shí)現(xiàn)檔案業(yè)務(wù)的流程化管理。
云科綜合檔案管理系統(tǒng)基礎(chǔ)平臺，采用集中統(tǒng)一管理，滿足企事業(yè)單位內(nèi)部不同層級、類型的文檔檔案資料管理需求。實(shí)現(xiàn)檔案協(xié)同化管理，應(yīng)用到具體業(yè)務(wù)中，不再成為“額外工作量”。讓檔案管理不限單一地域、單一時間，全面實(shí)現(xiàn)移動化應(yīng)用（多終端、協(xié)作、互助）。強(qiáng)大的適應(yīng)性選件，使檔案管理與應(yīng)用更具效能。強(qiáng)大的安全管理技術(shù)，讓組織的檔案得以安全地傳播與利用。
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