一、介紹（業(yè)務(wù)功能）
1.新華保險(xiǎn)門禁會(huì)議預(yù)約系統(tǒng)為我公司自主研發(fā)的軟件系統(tǒng)，本系統(tǒng)為新華保險(xiǎn)呼和浩特中心支公司巨寶大廈大樓會(huì)議室的分配和管理達(dá)到智能化、人性化而開發(fā)的門禁會(huì)議管理系統(tǒng)，以軟、硬件結(jié)合的方式分配、管理會(huì)議室，提高會(huì)議室利用率，增強(qiáng)會(huì)議室管理水平。
2.會(huì)議室后端管理系統(tǒng)主要包括五大模塊，分別為：會(huì)議審核、會(huì)議管理、會(huì)議室管理、服務(wù)管理、設(shè)備/資源管理。
3.通過與手機(jī)軟件釘釘端對(duì)接，實(shí)現(xiàn)手機(jī)在線預(yù)約會(huì)議、管理會(huì)議、審核會(huì)議、查看往期預(yù)約會(huì)議整體情況。
二、解決會(huì)議室使用存在的問題
1.智能會(huì)議預(yù)約系統(tǒng)，首先支持Web網(wǎng)頁、釘釘端預(yù)約方式。即員工通過線上預(yù)約會(huì)議室，員工對(duì)會(huì)議室的狀態(tài)及信息一目了然
2.預(yù)約成功后，預(yù)約系統(tǒng)還會(huì)給參會(huì)人員發(fā)送郵件、短信、等多種方式通知參會(huì)人員。參會(huì)時(shí)間、會(huì)議主題、會(huì)議室位置等等，用戶都可以自主選擇。非參會(huì)人員是無法打開會(huì)議門的。這也避免會(huì)議中途有人誤闖會(huì)議室，會(huì)議被打斷的尷尬。
3.傳統(tǒng)會(huì)議室如果需要會(huì)議室，通常需要現(xiàn)場去會(huì)議室現(xiàn)場觀看哪個(gè)會(huì)議室有空閑的?或者需要咨詢現(xiàn)場管理人員哪個(gè)會(huì)議室有空閑的?但安裝了會(huì)議預(yù)約系統(tǒng)，就能在會(huì)議室顯示屏或者手機(jī)和PC端看到會(huì)議室的空閑時(shí)間和使用狀況，及其哪個(gè)樓層哪個(gè)會(huì)議室是空閑的，從而進(jìn)行根據(jù)自己的需求預(yù)定會(huì)議室。
4.對(duì)于預(yù)約會(huì)議室的管理人員，通常下通知參會(huì)人員需要打電話一個(gè)一個(gè)通知和確認(rèn)，但如果我們有了會(huì)議室預(yù)約管理系統(tǒng)，就能給參會(huì)人員通過軟件和硬件相結(jié)合的系統(tǒng)自動(dòng)發(fā)短信、釘釘消息或者郵件，極大地提高了企業(yè)內(nèi)部辦公效率，節(jié)省了人力。
5.會(huì)議前會(huì)議門牌會(huì)顯示會(huì)議室預(yù)約時(shí)間;會(huì)議中會(huì)顯示會(huì)議進(jìn)行中，不用擔(dān)心開會(huì)途中有人突然進(jìn)行打斷會(huì)議。會(huì)議結(jié)束后如果沒有預(yù)約，會(huì)議門牌就是顯示空閑，如果需要進(jìn)行會(huì)議的就可以進(jìn)行預(yù)約。
三、產(chǎn)生的價(jià)值
1.預(yù)訂簡單：會(huì)議預(yù)約系統(tǒng)只需簡單操作即可完成會(huì)議室預(yù)訂
2.可視化空間：實(shí)時(shí)監(jiān)測會(huì)議室狀態(tài)，如檢測沒人使用會(huì)議室將自動(dòng)釋放，提早結(jié)束會(huì)議進(jìn)程，從而提升會(huì)議室使用率。
3.形象價(jià)值：支持在會(huì)議展示機(jī)上自定義企業(yè)LOGO、自定義登錄頁面背景圖、自定義預(yù)約屏的主題、視頻播放時(shí)間等，彰顯企業(yè)品牌的形象。
4.安全保障：會(huì)議系統(tǒng)可對(duì)每個(gè)使用者分權(quán)限，每個(gè)會(huì)議室的使用需要通過管理員進(jìn)行審批通過，使得會(huì)議室能得到合理的安排使用，防止會(huì)議室被長時(shí)間占用。
5.替代傳統(tǒng)收工登記預(yù)約會(huì)議室方式，簡單智能的會(huì)議室預(yù)約流程，使得企業(yè)單位有更高效的工作效率。
6.會(huì)議二維碼不僅有開門功能，還有會(huì)議簽到功能，全面提升會(huì)議簽到的速度，減輕管理人員的工作同時(shí)提升參會(huì)人員的體驗(yàn)。
會(huì)議室智能化的管理，使得外來賓客對(duì)企業(yè)有更深刻的印象，營造更愉快的溝通氛圍。
7.資源利用率最大化
8.提供會(huì)議使用效率直觀化
9.便于合理安排會(huì)議時(shí)間，高效使用會(huì)議室，確保會(huì)議順利進(jìn)行。
第一時(shí)間獲取云科數(shù)據(jù)資訊
關(guān)注“云科數(shù)據(jù)”公眾號(hào)
